2025/02/03 - Word, Día 1

Word, Día 1

 MF1209 - Ofimática

Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook

3       +  4      +  2       +    3 (sesiones respect.)

(de 16 clases en total)

-Desde Office 2007 usamos formatos que terminan en X, salvo (doc--> docx, xls--> xlsx , eXtendido) MDB ---> ACCDB,  PPT/PPS --> PPTX y PPSX

-Para el móvil--> Polaris Office, WPS... ya que no tendríamos Libre/OpenOffice (en PC, la 7 se transformó en 2024.xx y el O.O. quedó en la 4)

-Word 2013 abre PDF y puede editarlos

-OJO!! Si tienes Office 2021 y envías algo a un PC que tenga Office 2016, ¡puede no ser compatible!

-No es lo mismo copiar desde Chrome, que usando OTRO navegador 

-Si tengo Windows 7, sólo podrías instalar Office 2002 (XP), 2003, 2007, 2010 y 2013 (pero siempre de más antiguo a más moderno)

-Hasta 2007 puedes activarlo con "serial de oro" (nº de serie corporativo que NO caduca y NO tendría límite de activaciones)

-Hasta 2013, W.Update solía bajar todas las actualizaciones, desde la 2016, debes pasar por Inicio_Cuenta, para poder buscar actualizaciones (recuerda que Outlook va mejor, detecta bien las cuentas dtas. a Hotmail,Outlook, Yahoo,Gmail)

-NO puedes mezclar Office 32 bits con 64 bits (te saldrá un aviso, elige la tecnología que mejor se adapte al PC)

-Si algo va mal, busca "Office Removal Tool filehorse"

Desde FileHorse, nos lleva a:

https://www.filehorse.com/download-microsoft-office-removal-tool/download/#google_vignette

Acceso directo:

https://outlookdiagnostics.azureedge.net/sarasetup/SetupProd_OffScrub.exe

*********************************************

Inicio (Botón de la bandera, el de Windows), escribo Word (si tengo más de uno, podrías ver "Word 2013" y luego "Word")

NOTA: Recuerda que Office 15.0 es la 2013, la 16.0 es la 2016, la 17.0 es la 2019...….

(si pregunta, esa 1ª vez, con cada nuevo usuario, es si prefieres formato XML (sí) o compatible con LibreOffice/OpenXML (no) )

-Sólo esta 1ª vez, hay que activar la regla (menú "Vista", mostrar regla)

-1 CLIC = "me sitúo" o "elijo una foto"

-2 CLICS (siempre botón izq) = marco palabra

-3 CLICS (también botón izq) = selecciono párrafo (todo lo que pongas hasta pulsar ENTER)

TRUCO: seleccionar texto antes

Empezamos buscando en Google:

"combinaciones teclas Chrome"

Para marcar el texto que necesito (4 primeras páginas), hago clic CERCA del título, SIN MARCAR NADA, clic izquierdo y suelto. Luego, con la rueda del ratón / cursores de desplazamiento, me preparo y pulso MAYUS (está sobre la tecla de CTRL) y hago clic izquierdo para terminar de marcar. En Firefox, si pulsas CTRL antes del párrafo que te interese y luego haces clic, pulsando CTRL+MAYUS, abarcando lo que necesites, puedes tener lo de antes, un espacio al medio sin marcar y el segundo bloque que te interesaba.

A la hora de "pegar" (CTRL+V), es mejor usar el botón derecho y elegir entre:

-tal como está en internet (aspecto, tipo letra....)

-combinar formato (adapta el texto de internet para que tenga el aspecto de lo que tú ya tenías)

-sólo texto (sin fotos, colores, subrayados...), esto sería ideal para poder maquetar en tu pág. web

(Elige la 2ª opción, si no te convence, pulsa las teclas CTRL+Z y quedará como estaba antes, NO dejes pulsado CTRL+Z, "si te pasas", usa CTRL+Y)

El texto hay que seleccionarlo (CTRL+E) , para luego "justificarlo" (CTRL+J) y por último, usar la división automática de palabras (Disposición - Guiones). 

Para terminar de ajustar el texto, usa las guías ("Doritos") de la regla (el de arriba, mueve sólo el primer párrafo, el de abajo, los mueve TODOS).

Para mover la foto, botón derecho, símbolo de "ajuste" (bigote, arco iris, puente..) y eliges el del medio (primera fila, "estrecho"). Ya puedes mover la foto donde quieras.

Usamos columnas, desde "Disposición", "columnas" (elige 2 o 3 máximo), siempre parte del texto ya escrito, NO crees la columna desde cero. Si ya no las necesitas, selecciona texto y elige 1 columna.

Para conseguir esto:

Galicia

Pontevedra

Porriño

(escribe las palabras tal cual, separadas por Enter)

En inicio, Párrafo, Botón "1 a i", eliges el tercero (el que 1, 1.1, 1.1.1.....) y delante de "Pontevedra", pulsas la tecla "TAB" (<--  --> , tabulador)

------------------------------------

Otro punto esencial (y fácil de realizar), consiste en insertar el nº de página y el total de páginas que llevas hechas. Para ello, ve a "insertar" y en la zona de la derecha, pasando "comentario", escojo la 3ª opción (número de página), especifico "final de página" y el antepenúltimo,"números en negrita 2" quedará como "página 1 de 5", "página 2 de 5", actualizándose automáticamente según trabajemos.

Al pulsar F7 (o FN+F7, si es un portátil y lo anterior no funciona), aparecerá el revisor de ortografía (destaca en rojo palabras mal escritas, sin tilde, sin H, B por V, M por N....) y el de gramática (destaca en azul las faltas tipo: poner palabras separadas por comas y SIN espacios, sin mayúscula después del punto o palabra seguida por espacio y luego una coma).

MAL BIEN

esto,lo otro esto, lo otro

esto , lo otro esto, lo otro

aquí.y allá aquí. Y allá.