2025/02/13 - Access Día 2
Formularios: mismo sistema que los informes, pero sí permiten hacer cambios. Son una alternativa a las tablas o consultas (donde puedes hacer cambios, pero aquí, sólo verías los datos que te interesan).
Campo: un dato específico (p.ej. DNI) que tienen varias personas.... es cada "Columna")
Registro: todos los datos que tiene un usuario (p.ej., dni, nombre, apellidos.... es cada "Fila")
Tabla: TODOS los datos de TODAS las personas (por ejemplo,la información de TODOS los alumnos)
Base de Datos: que engloba TODAS las tablas, consultas, informes, formularios, etc de esa BBDD
Video interesante para agregar botones a nuestro formulario:
https://www.youtube.com/watch?v=FCnQGUrCe9Q
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Procedimiento para crear un formulario:
1º Voy a tablas (parte izquierda inferior de la pantalla), hago clic sobre la tabla que me interese (en este caso "CURSOS")
2º En el menú, elijo "CREAR", "Formularios", cambio de vista en "Inicio", "Ver", "Vista Diseño"
3º Ahora, intentaré mover o cambiar elementos de tamaño (usando teclas como CTRL o SHIFT o MAYUS, para poder "deseleccionar" los elementos que NO me interese mover)
Para poner "botones de acción":
1º Ve a "Inicio", "Ver", "Presentación", ahora podrás visualizar un panel con diferentes elementos, el cuarto debería ser el "botón" (un recuadro), clic izquierdo sobre él, para luego hacer clic en la zona donde te interese colocarlo.
Elige la acción a realizar:
-Navegación con registros: ir al 1º, al último, una ficha antes (registro anterior) o una después (registro siguiente)…..
Video sobre cómo insertar colores:
https://www.youtube.com/watch?v=1YrgRwnh1RQ
Video para añadir fotos a cada ficha:
https://www.youtube.com/watch?v=0yx2i0u67vA
Tenemos dos opciones, al añadir "Objeto OLE":
1ª Copiar la foto desde internet y pegar en el recuadro de "imagen" (que es como ves el O.OLE)
2ª Botón derecho, insertar objeto, pero NO se verá directamente (sólo cuando tú lo abres)
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Diferencias entre Objeto OLE y "archivos adjuntos"
*El 1º permite añadir fotos para cada ficha, de forma independiente (p.ej. rostro alumno/a)
*El 2ª permite insertar archivos en un recuadro y al acceder, podrás abrir el que necesites (no se muestran como una carpeta estándar de Windows)
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Ejercicios Avanzados de Access (apareció al buscar "exportar base datos Access"):
-Miniprograma para que puedas elegir el cliente desde la parte izquierda o utilizar un buscador interno en Access:
https://www.youtube.com/watch?v=aU5udWKqz1A
-Consultas de selección en Access:
https://www.youtube.com/watch?v=hY2nJ0i_LMY
-De un Youtuber que os hizo mucha gracia (RustikoMan), "INSERTAR DATOS en TABLAS BUSCADO en OTRAS en ACCESS"
https://www.youtube.com/watch?v=7ghwFiO53rM
Para ver el resto de videos (son 302 en total):
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